سیستم مدیریت اطلاعات (M I S) چیست؟

سیستمی که کنترل وبازسازی اطلاعات را از دنیای محیطی وعملیات بازرگانی داخل  سازمان  به عهده دارد و  با سازماندهی و انتخاب  داده ها اطلاعات لازم ر اجهت  اتخاذ تصمیم،برنامه ریزی وکنترل برای مدیران آماده می سازد سیستم اطلاعات مدیریت   (Management Information Systems )  نامیده می شود. MIS  در حقیقت سیستمی مبتنی بر رایانه است که اطلاعات رابراساس خواسته های کاربران در اختیارشان قرار می دهد.

MIS نه تنها مدیران را در امور استراتژیک حمایت می کند.بلکه درتصمیمات تکراری و روزمره نیزاطلاعات لازم را در اختیارمدیران تاکتیکی قرار می دهدو  آنها را قادر می سازد تا به اطلاعاتی دست یابند که در تصمیم گیری ها کمک موثری برای آن ها باشد.

مدیران واحد MISسازمان ها

امروزه  درشرکت ها وسازمانهای بزرک خدماتی وتولیدی یک واحدMIS به طور مجزا فعالیت  می کند که  دارای مدیری متخصص در مدیریت ، سیستم ،
اطلاعات وارتباطات می باشد.

عملا  کار  مدیران  سیستم  اطلاعات  مدیریت ، ارائه ی گزارشات  روز آمد و اطلاعات مفید به مدیر شرکت وموسسه، برای برنامه ریزی های آینده وتصمیم گیری می باشد.این مدیر برای گردآوری داده ها و پردازش آنها، نیازبه سیستم های  اطلاعاتی و رایانه ای و حتی سیستم  های  خبره  دارد   و هم  از  امکانات سیستم  های  اطلاعاتی و  فن آوری  اطلاعات  استفاده کند  که  لازمه ی  این استفاده،دانش وعلم رایانه ای واطلاعاتی می باشد.

ویژگی های MIS

-مدیریت گرا ، مدیریت محور ، حفظ یکپارچگی ، جریان   های کاری رایج، برنامه ریزی  دراز مدت ، مبتنی برمفهوم زیر سیستم ، انعطاف پذیری وسهولت استفاده ، مبتنی  بر نیاز و ...

علت های نیاز بهMIS

علتهای نیاز  به سیستم های اطلاعات مدیریت را می توان به صورت زیر تقسیم بندی کرد:

- بهبود عملکرد

- بهبود جریان اطلاعات

- بهبود وضیعت اقتصادی

- بهبود نظارت وکنترل

- بهبود وارتقای بهره وری

- بهبود ارائه ی خدمات

وظایف MIS

شرح وظایف امور سیستم های اطلاعات مدیریت به صورت زیر است:

- انجام خدمات کامپیوتری برای سازمان

- همکاری بامراکز کامپیوتری درصنایع

- طراحی وطبقه بندی اطلاعات

- فراهم آوری سیستم های مکانیزه واطلاعاتی مناسب

- امکان سنجی وبررسی های فنی ومالی

ارزش های بنیادی MIS

- قابلیت اطمینان وامنیت برای جریان اطلاعاتی

- مشتری گرایی

- دسترسی به اطلاعت درداخل وخارج سازمان به نحوکنترل شده

- خلاقیت وتوانمندی کارکنان امور سیستم های اطلاعاتی

اهداف بنیادی MIS

- کمک به ایجاد ارزش درکسب وکار

- به کارگیری تکنولوژی اطلاعات جهت تحقق اهداف عالی

- بهبود توانمندی از جنبه های تکنولوژی،سازمانی ومنابع انسانی

- قابل دسترس نمودن مطالعات لازم ومرتبط